網站建設項目合同撰寫注意點

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        網站建設合同是在網站建設項目中,企業(需要建網站方)和承建方(專業網站製作公司)之間共同確立的雙方在項目中的權利,義務和合作內容的契約文件。本文就網站建設合同應該包含哪些主要內容,應該注意一些什麽逐個做說明:
        網站建設合同是在網站建設項目中,企業(需要建網站方)和承建方(專業網站製作公司)之間共同確立的雙方在項目中的權利,義務和合作內容的契約文件。網站建設合同必須包含以下主要內容:
1)網站建設工作範圍
2)網站建設工作流程與時間進度
3)網站建設質量要求
4)網站承建費用支付,支付標準與支付方式
下麵就每一部分應該寫明一些什麽內容和注意一些什麽點逐個做說明(合同其他部分如,違約形式與責任,合同附件裏的《網站建設方案書》本文不作討論)。
一、網站建設工作範圍
網站建設項目涉及到的工作一般包括,需求調研與《網站建設方案書》製作,網站建設素材準備,網站頁麵設計與製作,網站功能性部分程序開發與頁麵融合,數據庫設計與數據輸入,服務器購買(軟件和硬件)或服務器空間租用、服務器存放,域名注冊與解析。
所先,在這些網站建設工作中,合同需要確定哪些是承建方的工作,哪些不是,哪些是企業或者第三方的工作,以及各方工作之間的合作方式和要求。
這裏需要注意的是,如果企業在工作中需要和建設方或者第三方進行合作,那麽必須清晰說明這種合作的流程,方式和要求。譬如,如果網站建設素材由企業提供,合同必須對企業提供的素材內容,時間,要求作出清晰的說明。
其次,對於承建方工作部分,必須細致地說明。
例如,網站需要建設哪些欄目,每個欄目需要製作哪些內容,網站需要開發哪些功能性的程序(如BBS)等,對這些合同必須相當明確地作出說明。合同可以用建設方確認通過的《網站建設方案書》作為合同附錄,來更詳細闡明承建方的工作。
二、項目建設工作流程與時間進度

網站建設流程一般流程為:需求調研,完成網站《網站建設方案書》,《方案書》確認,素材(文字,圖片,數據)收集與整理,頁麵風格設計,風格設計確認,頁麵製作,程序開發,整合(頁麵,程序),建設方評估與測試,網站改進與建設方確認,服務器與域名準備,網站上傳發布,網站維護。
所先,合同必須說明項目開展的工作流程。
其次,對於每個工作流程,需要概要說明承建方的工作內容,尤其對於需要企業參與的部分,需要說明企業的工作內容和要求。例如,需求調研時企業的配合和資源提供;設計製作確認時的確認方式和確認範圍。
最後,是對每個流程環節的完成時間要求說明。合同需要給出每個流程環節的工作估計以及項目最終完工的日期估計,雙方可以根據需要,協商在進度限製上的嚴格度。
三、網站建設質量要求
網站建設質量主要指網站頁麵設計,製作與網站程序的質量。合同需要對這些工作的質量作出周到的,盡量可度量的要求,譬如為保證瀏覽速度,建設方也可以對每個網頁的大小作出一般性限製。
對於頁麵設計與製作,由於對設計風格的認識差異會導致建設方和承建方的質量評判結果不同,同時設計質量也難以度量,容易出現建設方多次否定設計的情況。在這個時候需要用變通的辦法來彌合雙方的質量評判差異。
例如,可以由承建方設計出5種建設方要求風格的設計頁麵,然後由建設方選擇,或者重複修正設計不能超過5次,而承建方可以以半價收取落選設計頁麵費用的代價來限製設計要求的變化。
還有一種辦法,就是采取第三方來度量頁麵設計與製作質量。例如,找一些普通的上網用戶,測試他們成功搜索網站中某個特定內容所需要的時間,用這個時間來衡量網站連接設計質量和合理性。例如,可以通過在門戶網站做網上調查,由網民來評判網站設計與製作質量,這樣做同時也很好地宣傳了網站。
而對於網站功能性程序來說,合同應該對功能作出詳細的說明。如會員注冊登陸係統,那麽除了會員的注冊,登陸,退出外,係統還應該提供給會員什麽功能,譬如新聞定製等。這部分可以在《網站建設方案書》裏作出更詳細的說明。
如果,網站承建方同時提供虛擬主機空間,那麽企業還可以對網站訪問速度,宕機時間,網站帶寬等方麵作出要求(空間租用雙方一般也可以另簽《網站空間租用合同》)。

四、網站承建費用支付,支付標準與支付方式
網站建設業內一般采用按製作量記費的方式,譬如按頁麵數量記費。
但網站製作量,如頁麵數量等,在製作過程中是變化的,所以在簽合同的時候無法給出整個網站建設完成後的確切費用。但是合同卻可以給出網站建設的收費項和收費標準,等網站建設完成後,統計整個網站的每項工作量,再結合記費標準來算出項目實際標的。
所先,確定網站建設收費項。網站建設收費項一般可以包括以下一些:
1)素材整理階段的文字錄入費,圖片處理費,翻譯費
2)《網站建設方案書》製作費用
3)普通頁麵製作費用
4)頁麵風格設計費用(一般指主頁和欄目首頁)
5)頁麵特效製作費用(譬如JavaScript,Flash等)
6)功能性程序開發費用(如調查係統,會員注冊係統等)
7)數據庫數據錄入費用
8)空間租用費用等。
其次,確定每個收費項的單位價格。例如,文字翻譯每千字50元等。
這一條款關係到日後合同標的的計算,所以務必非常清晰,雙方不妨多花一點時間來協商這裏的細節,以達到彼此在這一條款上的一致認可,以妨日後引起不必要的爭執。為了做到這一點,我認為原則就?quot;細"。譬如,必須定義怎麽算作一個頁麵,是1024下的800*600,還是800*800?如果是800*600,那麽一個800*1200的頁麵就算做兩頁;這是一個協商的過程,這樣計算是否合理,我覺得隻要雙方都同意這樣計算就沒有問題,關鍵是必須使得日後統計製作量和計算合同標的時雙方沒有歧義。
費用支付一般可以分成三次進行。一般合同簽署一周內支付一定數量,作為項目啟動費用;項目中期支付一定數量;項目結束後,計算項目實際標的,再支付餘額。
如前麵所說,作為網站建設項目的建設合同還需要其他很多條款和輔助合同,如:《空間租用合同》等,但是以上談到四點卻是合同裏最重要,也是最需要"細扣"的內容,希望大家以後在撰寫網站建設合同時能從中獲得一點幫助。
 

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